Jak właściwie wydać zaoszczędzone w innym postępowaniu środki finansowe?
Pytanie: Na realizację zadania związanego z robotami budowlanymi została nam przyznana kwota w wysokości 10 mln zł. W drodze przetargu wyłoniono wykonawcę projektu i robót budowlanych za kwotę 8 mln zł. Czy pozostałą do wydatkowania sumę 2 mln zł, przeznaczoną np. na zagospodarowanie terenu (kwota do 14.000 euro) i uzupełnienia innych robót związanych z obiektem, możemy wydatkować bez zastosowania ustawy?
Odpowiedź: Jeżeli w wyniku oszczędności uzyskałeś pewną kwotę i chcesz przeznaczyć ją na realizację innych zadań, powinieneś wydatkować ją zgodnie z przepisami ustawy Pzp, uwzględniając przy tym podział zamówienia na poszczególne zadania. Sumę będziesz mógł wydać niezależnie od udzielonego już zamówienia, a więc w procedurach stosownych do jej wartości. W takim przypadku masz bowiem do czynienia z zupełnie nowym zamówieniem, udzielanym i realizowanym odrębnie od poprzedniego. Nie mogłeś bowiem przewidzieć, że w wyniku wyboru korzystnej cenowo oferty pozostaną Ci do wydatkowania środki w określonej wysokości i na co zostaną przeznaczone.
Zamówienia udzielasz stosując procedury odpowiednie do jego przedmiotu i ustalonej z należytą starannością wartości szacunkowej zadania. Wobec tego, jeżeli wartość szacunkowa planowanego zadania nie przekracza kwoty 14.000 euro, możesz go udzielić bez stosowania przepisów ustawy Pzp. W sytuacji natomiast, gdy wartość jest równa lub przekracza 14.000 euro, musisz stosować procedury ustawowe.
W opisywanym przez Ciebie przypadku, jeżeli planujesz "uzupełnić inne roboty związane z obiektem", powinieneś to zrobić w oparciu o przepisy ustawy Pzp. Podobnie udzielenie zamówienia na zagospodarowanie terenu powinno być zlecone zgodnie z procedurami przewidzianymi w ustawie.
Podstawa prawna:
- art. 4 pkt 8 i art. 32 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.).
Autor: Agata Hryc-Ląd
