Regulamin programu lojalnościowego poradnika
"Vademecum zamówień publicznych”
Organizator
- Organizatorem programu lojalnościowego (dalej "Program") jest Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Łotewskiej 9a zarejestrowane w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000098264, nr NIP 526-19-92-256 (dalej "Organizator").
- Program odbywa się w oparciu o przepisy niniejszego Regulaminu oraz przepisy prawa polskiego.
Uczestnicy
- Z zastrzeżeniem pkt. 4 poniżej, Uczestnikiem Programu może być wyłącznie osoba spełniająca łącznie następujące warunki:
- ma miejsce zamieszkania lub siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej i posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
- w chwili przesyłania Karty zgodnie z pkt 8 lit. a, ma wykupioną prenumeratę (dalej „Prenumerata”) na poradnik "Vademecum zamówień publicznych” (dalej "Publikacja"), która uprawnia go co najmniej do otrzymania miesięcznego wydania Publikacji (dalej „Numer”) za miesiąc następujący po dniu przesłania Karty zgodnie z pkt 8 lit. a.
- nie zalega z jakimikolwiek płatnościami należnymi Organizatorowi za Publikacje.
(dalej "Uczestnik")
- Z uczestnictwa w Programie wyłączeni są członkowie władz lub pracownicy Organizatora, a także członkowie ich najbliższych rodzin; za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
Czas trwania Programu
- Z zastrzeżeniem pkt. 30 Regulaminu, Program będzie prowadzony w dniach od 30 maja 2011 r. do 30 maja 2012 r.
Warunki uczestnictwa
- Wraz z każdym Numerem Publikacji (od Numeru czerwcowego AZB61) Uczestnik otrzymuje 1 (słownie: jeden) kod (dalej "Kod"). Kod będzie drukowany na okładce każdego Numeru, począwszy od Numeru czerwcowego AZB61.
- Każdy Uczestnik otrzyma kartę lojalnościową z miejscem na wpisywanie Kodów (dalej „Karta”). Wzór Karty znajduje się w załączniku nr 1 do Regulaminu.
- W celu wzięcia udziału w Programie Uczestnik powinien:
- Przesłać, najpóźniej do dnia 30 maja 2012 roku włącznie (z zastrzeżeniem pkt. 30 Regulaminu) na adres Organizatora (Centrum Wysyłkowe Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, ul. Paderewskiego 167, 05-070 Sulejówek) lub numer faksu 22 617 60 10 bądź adres e-mail: klub.zb@wip.pl, Karty z wpisanymi Kodami i następującymi danymi Uczestnika (dalej „Dane”):
- nazwą firmy,
- imieniem i nazwiskiem,
- adresem,
- numerem NIP firmy,
- numerem telefonu i faksem,
- numerem ostatniej faktury otrzymanej od Organizatora (Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o. o.)
- adresem e-mailowym
- zaakceptować warunki udziału w Programie zawarte w niniejszym Regulaminie oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie Danych w celów przeprowadzenia Konkursu. Ponadto w ramach Karty uczestnik może wyrazić zgodę na przetwarzanie jego Danych również dla celów marketingowych.
- Przesłać, najpóźniej do dnia 30 maja 2012 roku włącznie (z zastrzeżeniem pkt. 30 Regulaminu) na adres Organizatora (Centrum Wysyłkowe Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, ul. Paderewskiego 167, 05-070 Sulejówek) lub numer faksu 22 617 60 10 bądź adres e-mail: klub.zb@wip.pl, Karty z wpisanymi Kodami i następującymi danymi Uczestnika (dalej „Dane”):
- Kartę z wpisanymi Kodami można przesłać do Organizatora tylko jeden raz. Organizator może nie dopuścić do Programu dalszych niż pierwsza Kart przesłanych przez tego samego Uczestnika.
- W ramach Karty Uczestnik nie może podać więcej niż jeden raz tego samego Kodu.
- Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Programie w dowolnym momencie jego trwania bez podania przyczyny. Oświadczenie o rezygnacji należy przesłać na adres e-mailowy klub.zb@wip.pl lub faksem pod numer: 22 617 60 10.
- Uczestnictwo w Programie jest całkowicie bezpłatne i nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi zobowiązaniami ze strony Uczestnika.
- Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych nie eliminuje Uczestnika z Programu.
Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Uczestników Programu jest Organizator. Dane te będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celu przeprowadzenia Programu i w celach marketingowych (po wyrażeniu zgody przez te osoby, ujętej w oświadczeniu zapisanym w ramach Karty). Uczestnik Programu ma prawo dostępu do treści i poprawiania swoich danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Rabaty
- W zależności od liczby Kodów przesłanych do Organizatora w ramach Karty, Uczestnik uzyskuje prawo do otrzymania następujących rabatów (dalej "Rabaty") na kolejne numery Publikacji:
- 4 Kody – rabat w wysokości 10% na kolejne faktury, do czasu kiedy Uczestnik będzie prenumerował kolejne numery,
- 9 Kodów – rabat w wysokości 15% na kolejne faktury, do czasu kiedy Uczestnik będzie prenumerował kolejne numery
- 13 Kodów – rabat w wysokości 25% na kolejne faktury, do czasu kiedy Uczestnik będzie prenumerował kolejne numery
- Warunkiem otrzymania Nagród jest uregulowanie wszystkich należności względem Organizatora z tytułu zamawianej Publikacji.
- Przesłanie Karty obejmującej 4, 9 lub 12 Kodów, oznacza złożenie przez Uczestnika zamówienia na przedłużenie Prenumeraty kolejnych Numerów Publikacji w dotychczasowej, pomniejszonej o przysługujące Uczestnikowi Rabaty zgodnie z niniejszym Regulaminem, z tym zastrzeżeniem że:
- Przesłanie 4 Kodów jest równoznaczne z zamówieniem kwartalnej (3 miesięcznej) Prenumeraty. W przypadku, gdy dotychczasowa Prenumerata Uczestnika obejmowała okres dłuższy niż kwartał (3 miesiące), okres ten pozostaje bez zmian.
- Przesłanie 9 Kodów jest równoznaczne z zamówieniem półrocznej (6 miesięcznej) Prenumeraty. W przypadku, gdy dotychczasowa Prenumerata Uczestnika obejmowała okres dłuższy niż pół roku (6 miesięcy), okres ten pozostaje bez zmian.
- Przesłanie 13 Kodów jest równoznaczne z zamówieniem rocznej (12 miesięcznej) Prenumeraty. W przypadku, gdy dotychczasowa Prenumerata Uczestnika obejmowała okres dłuższy niż rok (12 miesięcy), okres ten pozostaje bez zmian.
- Uczestnik może wziąć udział w Programie (przesłać Kartę) maksymalnie jeden raz i może uzyskać prawo wyłącznie do jednego z Rabatów w zależności od ilości Kodów wpisanych na Karcie. Rabaty nie podlegają łączeniu.
- Rabat naliczany będzie każdorazowo od faktury obejmującej płatność za numery Publikacji, zawierającej aktualna cenę rynkową numerów Publikacji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ceny rynkowej numerów Publikacji.
- Zasady Prenumeraty oraz inne informacje dotyczące Publikacji zamieszczone są www.vademecumzamowien.pl
Reklamacje
- Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Programu Uczestnicy mogą zgłaszać wyłącznie listem poleconym do dn. 31 sierpnia 2012 r. na adres Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o., ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, nazwę firmy, NIP i dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis powodu zgłoszenia reklamacji.
- Rozpatrywanie reklamacji trwa do 30 dni, włączając w to zawiadomienie Uczestnika o wyniku reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizatora (zapis ten nie dotyczy Uczestników będących Konsumentami w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego).
Postanowienia końcowe
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność uzyskania lub skorzystania przez Uczestnika z Rabatu z powodów niezależnych od organizatora, w tym w szczególności z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, osób trzecich lub okoliczności siły wyższej.
- W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i terminowość usług świadczonych przez Pocztę Polską lub firmę kurierską.
- Niniejszy Regulamin Programu dostępny jest na stronie internetowej www.vademecumzamowien.pl i w redakcji poradnika „Vademecum zamówień publicznych” przy ul. Łotewskiej 9a w Warszawie.
- Skrócony opis zasad przeprowadzenia Programu, może znajdować się na materiałach reklamowych lub promocyjnych, w tym na stronach internetowych Organizatora. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa.
- Przesłanie Karty oznacza, że Uczestnik akceptuje oraz zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo skrócenia lub przedłużenia czasu trwania Programu i zmian w Regulaminie. Organizator powiadomi Uczestników Programu o każdej zmianie Regulaminu przez umieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej www.vademecumzamowien.pl.
- Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o utracie przez tego Uczestnika prawa do Rabatu.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
Załącznik nr 1
„WZOR KARTY”

